Introducción: qué vas a conseguir con esta guía
Esta guía te permite preparar un brief claro y comparable para solicitar presupuestos de desarrollo web. Está pensada para pymes, emprendedores, responsables de marketing, project managers y freelancers que quieren evitar propuestas dispersas y estimaciones imposibles de comparar. Al final tendrás plantillas listas para enviar y criterios prácticos para evaluar ofertas.
Prerrequisitos: información que debes reunir
Antes de pedir cotizaciones compila:
- Resumen ejecutivo: objetivo, KPIs y público.
- Activos: logo, textos, imágenes, CSV de productos, ejemplos de referencia.
- Dominios/hosting: accesos y emails.
- Regulación: privacidad, cookies y consentimiento.
- Plazos y presupuesto interno: fecha de lanzamiento y rango máximo.
- Stakeholders: responsables y aprobadores.
Paso 1 — Definir objetivos, público y KPI
Formula objetivos SMART, identifica buyer personas y prioriza KPIs (conversiones, sesiones, ventas). Si conviven branding y ventas, deja claro el peso relativo de cada objetivo.
Paso 2 — Alcance funcional y sitemap
- Páginas mínimas: home, servicios/productos, contacto, política y blog.
- Funcionalidades: formularios, área privada, carrito, pasarela, multidioma, reservas.
- Plantillas estimadas: landing única, 5–10 páginas, catálogo.
- Accesibilidad y Core Web Vitals: metas AA y LCP/CLS/FP en umbrales aceptables.
Paso 3 — Tecnología y modelo de desarrollo
Decide entre WordPress, WooCommerce, Shopify, Prestashop, headless o desarrollo a medida. Define si contratas por proyecto cerrado, time & materials o retainer.
Paso 4 — Integraciones y requisitos técnicos
- Integraciones: CRM, ERP, pasarelas, APIs y analítica.
- E‑commerce: variantes, impuestos, envíos y facturación.
- Migraciones: contenidos, redirecciones y preservación SEO.
- Accesos: FTP, hosting, cuentas de terceros con permisos temporales.
Paso 5 — Plazos, hitos y aceptación
- Fecha objetivo y ventanas críticas.
- Hitos: maqueta, desarrollo, pruebas, UAT y lanzamiento.
- Criterios de aceptación: checklist funcional y rondas de corrección.
- Plan de contingencia y penalizaciones (si aplica).
Paso 6 — Rangos orientativos de presupuesto
Usa referencias del mercado añadiendo 20–30% para imprevistos. Tabla con rangos aproximados:
| Tipo de proyecto | España (€) | LATAM (USD) |
|---|---|---|
| Landing / one‑page | 300–1.200 | 300–1.000 |
| Web corporativa (5–10 pág.) | 800–4.000 | 800–3.500 |
| Tienda básica (≤50 productos) | 1.500–6.000 | 1.200–5.000 |
| Proyecto a medida / marketplace | 8.000–50.000+ | 8.000–60.000+ |
Si recibes presupuestos muy por debajo del mercado, pide detalles: horas, entregables y quién hará el trabajo.
Paso 7 — Redactar el brief: plantilla corta y RFP
- Plantilla corta: contacto, descripción, objetivo, presupuesto estimado, plazo y referencias.
- RFP detallada: resumen ejecutivo, sitemap, funcionalidades, integraciones, accesos, plazos y criterios de selección.
- Adjunta checklist de activos y documentación legal.
Paso 8 — Envío y qué pedir a proveedores
- Canales: formulario web, email con carpeta compartida.
- Pedir desglose por fases, horas estimadas, tecnologías y condiciones de pago.
- Solicitar entregables: prototipos (Figma), código fuente y documentación técnica.
Paso 9 — Evaluar propuestas
Pondera alcance, precio, tiempo, referencias y soporte. Crea una matriz de puntuación y entrevista a los finalistas: proceso, QA y equipo asignado.
Paso 10 — Negociar y firmar
- Contrato mínimo: alcance, entregables, cronograma, pagos y propiedad intelectual.
- Cláusulas de garantía, SLA, backups y protección de datos.
- Condiciones de rescisión y entrega de artefactos en caso de terminación.
Paso 11 — Kickoff y gestión hasta lanzamiento
- Agenda de kickoff, herramientas (Jira/Asana, Slack) y roles.
- Plan de contenido: responsables y formatos.
- Pruebas: funcionales, usuarios y compatibilidad multiplataforma.
- Checklist final: redirecciones, SSL, analítica y monitorización.
Recursos y conversión
Ofrece brief editable, checklist PDF y ejemplo de contrato. En el formulario de contacto solicita rango de presupuesto y adjunto del brief; ofrece opción de calendarizar llamada para acelerar respuestas.
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FAQs breves
- Información obligatoria: objetivo, público, sitemap, funcionalidades, plazos y presupuesto orientativo.
- Tiempo para recibir propuesta: 7–14 días habitual.
- Presupuesto máximo: dar rango evita propuestas fuera de alcance.
- Proyecto cerrado vs horas: cerrado da predictibilidad; horas ofrecen flexibilidad.
- Entregables esenciales: código fuente, accesos, documentación y prototipos.