Introducción
Este tutorial te guía para preparar un presupuesto realista y defendible para tu página web. Al final tendrás una hoja de ruta: qué preguntar, cómo desglosar horas y costes, y cómo presentar la propuesta a stakeholders. Está pensado para pymes, emprendedores, ONG y responsables de marketing. Cubre desde una landing hasta marketplaces y plataformas SaaS.
Requisitos previos
Antes de presupuestar, reúne: objetivos del negocio, público objetivo, funcionalidades esenciales, accesos (dominio, hosting, analytics) y el brief de marca. Define recursos disponibles: equipo interno, skills y presupuesto máximo.
Tutorial paso a paso
Sigue estos 14 pasos y anota horas por tarea.
Paso 1: Define objetivos y KPIs (ventas, leads, descargas). Impactan alcance y prioridad de funcionalidades.
Paso 2: Elige tecnología: CMS (WordPress, Shopify) para rapidez; desarrollo a medida para requisitos complejos.
Paso 3: Crea sitemap y ordena por prioridad para estimar horas de contenido.
Paso 4: Documenta funcionalidades por página (formularios, carrito, filtros) y asigna horas según complejidad.
Paso 5: Identifica integraciones: pasarelas, CRM, ERP. Lista costes de licencias y riesgos técnicos.
Paso 6: Define diseño y UX: plantilla o diseño desde cero; calcula horas por prototipado y revisiones.
Paso 7: Estima contenido: copy por página, fichas de producto, imágenes y vídeo. Decide si lo produce el cliente o el proveedor.
Paso 8: Selecciona hosting, SSL, CDN y backups; incluye coste anual recurrente.
Paso 9: Planifica desarrollo y pruebas: front, back, QA y usabilidad; aplica +20–30% de horas para testing.
Paso 10: Añade SEO técnico inicial: optimización de velocidad, schema y sitemap.
Paso 11: Define mantenimiento y SLA: respuesta, parches y backups; tarifa mensual.
Paso 12: Prepara el documento: partidas, totales, impuestos, plazos y hitos de pago.
Paso 13: Revisa y justifica partidas ante proveedores y stakeholders; documenta alternativas.
Paso 14: Firma y arranca: acta de inicio, entregables por hito y calendario.
Desglose de costes (ejemplo)
| Partida | Tipo | Rango estimado |
|---|---|---|
| Análisis y consultoría | Único | €300–2.000 |
| Diseño UX/UI | Único | €500–6.000 |
| Desarrollo | Único | €1.000–20.000+ |
| Hosting y dominio | Recurrente | €50–1.200/año |
| Mantenimiento | Recurrente | €50–1.000/mes |
Clave: desglosa por horas y precios unitarios. Así podrás justificar ajustes y negociar sin perder margen.
Cómo elegir entre DIY, freelance o agencia
Si necesitas rapidez y presupuesto bajo, DIY con templates puede valer. Para proyectos con integraciones o continuidad elige freelance o agencia según experiencia y garantías.
- Freelance: más económico; verifica portafolio y referencias.
- Agencia: ideal para entregas completas y soporte continuo.
Checklist final antes de enviar
- Revisar partidas y horas
- Incluir impuestos y condiciones de pago
- Adjuntar mockups y entregables
- Enviar PDF + hoja editable
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta una web? Depende: desde unos cientos (landing) hasta decenas de miles (marketplace).
- ¿Qué debe incluir siempre un presupuesto? Partidas claras, horas, impuestos y SLA.
- ¿Cómo calcular horas si no sabes? Desglosa tareas y pide referencias de productividad (h/día).
Si quieres, te envío una plantilla de presupuesto adaptada a tu tipo de proyecto y región para que la rellenes con tus datos.