Introducción
Pedir una cotización para una página web exige claridad: saber qué quieres, qué tienes y cuánto puedes invertir. Aquí encontrarás una guía práctica para preparar un brief profesional, enviar RFPs, comparar propuestas y elegir proveedor con criterio.
Requisitos previos (prerrequisitos)
Antes de buscar presupuestos reúne estos elementos básicos:
- Datos de la empresa: nombre legal, actividad, contacto y horario de respuesta.
- Objetivos y KPIs: ventas, leads, descargas, donaciones, etc.
- Audiencia: perfiles, dispositivos y ejemplos de clientes.
- Inventario de contenidos y sitemap: qué existe y qué falta.
- Recursos de marca: logo, paleta, tipografías y referencias.
- Requisitos técnicos: e‑commerce, CRM, APIs, multiidioma.
- Legal y cumplimiento: privacidad, facturación y accesibilidad.
- Presupuesto y plazo: rango orientativo y fecha objetivo.
- Accesos y hosting actuales: proveedores y credenciales a compartir post‑contrato.
Tutorial paso a paso
- Definir objetivos: 2–4 metas concretas (p. ej. +30% leads en 6 meses).
- Inventario y sitemap preliminar.
- Funcionalidades: must vs nice to have.
- Tecnología preferida: indica CMS o pide recomendación.
- SEO y analítica: GA4, Search Console y sitemap.
- Presupuesto y plazo: rango realista.
- Brief / RFP: 1–3 páginas con anexos y entregables esperados.
- Preselección: 6–8 candidatos con portfolios.
- Enviar solicitud: adjunta RFP y define fecha límite.
- Comparar propuestas: desglose de costes y matriz de comparación.
- Aclaraciones técnicas: demos, metodologías y QA.
- Negociación y contrato: SOW, pagos y SLA.
- Kickoff: accesos, calendario y checklist de aceptación.
Un brief claro reduce tiempo y evita sorpresas: pide entregables, hitos y propietario del código.
Plantillas y ejemplos
Incluye en tu RFP: resumen, público, sitemap, funcionalidades, presupuesto, plazos y criterios de evaluación. Adjunta capturas o ejemplos de diseño.
Rangos de precios orientativos
| Tipo | Rango USD | Incluye |
|---|---|---|
| Landing / web simple | 300–1,500 | Diseño básico, responsive, formulario |
| Web corporativa mediana | 1,500–8,000 | Diseño a medida, CMS, SEO técnico |
| E‑commerce | 2,500–20,000 | Catálogo, pagos, logística |
| Plataforma a medida | Desde 10,000 | Backend, APIs, autenticación |
Preguntas clave para proveedores
- ¿Quién lidera el proyecto y qué experiencia tiene?
- ¿Qué CMS/framework proponen y por qué?
- ¿Cómo gestionan backups, seguridad y hosting?
- ¿Incluye optimización móvil y migración SEO?
- ¿Desglose de costes y condiciones de pago?
Cómo comparar propuestas
Crea una matriz con criterios ponderados: precio, experiencia, tiempo, soporte y QA. No elijas solo por precio; busca transparencia en entregables y propiedad intelectual.
Herramientas, checklist y calculadora
- Google Sheets para comparar propuestas.
- Figma para referencias de diseño.
- Trello/Asana para gestión.
- Lighthouse para rendimiento.
CTA y siguientes pasos recomendados
- Descarga y personaliza la plantilla RFP.
- Reúne prerrequisitos y selecciona 5 proveedores.
- Envía la RFP con fecha límite y agenda reuniones de aclaración.
FAQs
- ¿Qué info mínima incluir en el brief? Objetivos, público, sitemap, funcionalidades y presupuesto.
- ¿WordPress o Shopify? Depende: catálogo y control vs facilidad y pagos integrados.
- ¿Cuánto tarda un proyecto medio? 8–16 semanas según alcance.
- ¿Pedir hosting al mismo proveedor? Conveniente pero asegúrate de cláusulas de salida.