10 puntos que debe incluir un presupuesto web

1. Descripción del proyecto y objetivos

Un buen presupuesto empieza por definir qué se entregará y para qué. Incluye un resumen ejecutivo claro, KPIs medibles (conversiones, tiempo de sesión, leads), la audiencia objetivo y los casos de uso principales. Señala explícitamente alcances y exclusiones para evitar malentendidos.

Pros: alinea expectativas y facilita la evaluación. Contras: si queda genérico, no evita ambigüedades.

2. Alcance y entregables detallados

• Listado de páginas/plantillas (home, fichas, blog, checkout).
• Funcionalidades: formularios, pasarelas, login, buscador.
• Integraciones: CRM, ERP, email y APIs externas.
• Entregables: archivos fuente, accesos, documentación y manuales.
• Criterios de aceptación y pruebas QA para cada entregable.

Pros: permite comparar propuestas sobre una base común. Contras: alcance vago produce sobrecostes.

3. Tecnología y CMS propuestos

Indicar el stack técnico (front, back, frameworks, versiones) y el CMS recomendado con razones (WordPress, Shopify, headless o custom). Detallar compatibilidad, escalabilidad y dependencias externas.

Pros: transparencia técnica; facilita soporte. Contras: elección inadecuada encarece mantenimiento.

4. Diseño y adaptabilidad móvil (responsive)

• Mockups, prototipos, guía de estilos y assets.
• Enfoque mobile-first y pruebas en dispositivos reales.
• Revisiones incluidas (nº de rondas y alcance).
• Accesibilidad básica: contraste y legibilidad.

Pros: mejor UX y SEO. Contras: más tiempo y coste si se requieren múltiples versiones.

5. SEO on-page básico y accesibilidad

Incluye optimización de títulos, metas, URLs, estructura H, schema básico y buenas prácticas de velocidad (optimización de imágenes, lazy load). Añade recomendaciones mínimas WCAG.

Pros: visibilidad orgánica desde el lanzamiento. Contras: SEO avanzado necesita servicio continuo adicional.

6. Hosting, dominio y configuración técnica

• Opciones de hosting: compartido, VPS, cloud y requisitos mínimos.
• Gestión de dominio, DNS y transferencias.
• SSL, backups y políticas de respaldo.
• Seguridad: hardening, WAF, updates y monitorización.

Pros: entorno optimizado y seguro. Contras: coste recurrente y dependencia del proveedor.

7. Mantenimiento, soporte y garantías

• Alcance: actualizaciones, backups y monitorización.
• Niveles de soporte (SLA), tiempos y canales.
• Garantías y corrección de errores post-lanzamiento.
• Modelos: tarifa plana, retainer o pago por ticket.

Pros: reduce riesgos operativos. Contras: puede aumentar costes fijos si no se dimensiona bien.

8. Plazos, hitos y entregas parciales

Un cronograma con fechas, dependencias y hitos (MVP, pruebas, lanzamiento). Asociar pagos a hitos y definir política ante retrasos. Incluir plan de contingencia y criterios de aceptación final.

9. Costes desglosados y condiciones de pago

Desglosar licencias, integraciones y quién asume impuestos (IVA). Definir anticipos, formas de pago y tarifas por extras o revisiones fuera de alcance.

10. Condiciones legales, propiedad intelectual y gestión de cambios

• Titularidad del código, contenidos y entregables.
• Licencias de terceros: qué está incluido.
• Política de cambios (scope creep) y tarifas por extras.
• Cláusulas de confidencialidad, protección de datos y RGPD.
• Resolución de conflictos y validez del presupuesto.

Pros: reduce riesgos legales. Contras: conviene revisión legal o contrato tipo.

Veredicto final

Antes de decidir, exige desglose, plazos y condiciones legales. Igualar el alcance entre propuestas facilita comparar precios. Si quieres, solicita una plantilla rellenada con ejemplos orientativos adaptados a tu país.

Checklist rápido: alcance, entregables, tecnología, hosting, mantenimiento, plazos, costes desglosados, propiedad y SLA.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto suele costar un presupuesto web para una PYME? — Depende: de €3.000 a €20.000 según alcance y e‑commerce.
2. ¿Qué plazo es razonable para una web corporativa? — 6–12 semanas para un proyecto estándar.
3. ¿Cómo se aplican los impuestos (p.ej. IVA)? — Se indica en el presupuesto quién los asume; normalmente se añaden al total.
4. ¿Qué incluye el mantenimiento mensual y qué no? — Suele cubrir updates, backups y monitorización; no incluye nuevas funcionalidades.
5. ¿Cuántas revisiones debería incluir un presupuesto estándar? — 2–3 rondas de diseño y 1–2 de corrección técnico-funcional.
6. ¿Cómo decidir entre WordPress y solución a medida? — Evaluar presupuesto, escalabilidad y dependencia de integraciones.
7. ¿Qué documentos pedir antes de firmar? — Alcance detallado, cronograma, condiciones de pago, cláusulas legales y entregables.