1) Define objetivos y alcance del proyecto
Antes de buscar proveedores, plasma en un brief claro: objetivos, público, KPIs y funcionalidades imprescindibles. Sin esto, las propuestas serán vagas y las comparaciones injustas.
Qué incluir en el brief
Describe metas (ventas, leads), users persona, integraciones (CRM, pasarela) y métricas de éxito.
Ejemplo breve de brief
Corporativo: 8 páginas, blog, formulario de contacto, tiempos de carga < 3s. E‑commerce: catálogo 500 SKUs, pasarela local, stock en tiempo real.
Plantilla rápida
- Objetivo principal
- Público objetivo
- Funcionalidades core
- KPI y plazo
2) Elige el tipo correcto: freelance, agencia o equipo interno
La elección depende de alcance, presupuesto y control deseado.
- Freelance: económico y rápido para proyectos pequeños.
- Agencia: multidisciplinar, mejor para proyectos con diseño, marketing y escalado.
- Equipo interno: ideal si el producto es estratégico y requiere continuidad.
Comparativa rápida:
| Opción | Velocidad | Coste | Escalabilidad |
|---|---|---|---|
| Freelance | Alta | Bajo | Limitada |
| Agencia | Moderada | Medio‑Alto | Alta |
| Equipo interno | Variable | Alto | Máxima |
3) Verifica experiencia y portfolio relevante
Revisa proyectos similares, métricas de éxito y enlaces en vivo. Pregunta por responsabilidades reales: diseño, backend, integraciones.
Señales de calidad: repositorios públicos, demos, pruebas de usuario y documentación técnica.
4) Pide referencias y casos de éxito locales
Pide contactos de clientes recientes y preguntas concretas: cumplimiento de plazos, comunicación y gestión de imprevistos.
5) Evalúa stack tecnológico y buenas prácticas
Pide explicación del stack, arquitectura y plan de escalado. Prioriza responsive, accesibilidad (WCAG) y SEO técnico.
Checklist rápido
- Performance: Lighthouse > 80
- Accesibilidad: WCAG básico
- SEO técnico: sitemaps, meta tags
6) Clarifica plazos, entregables y mantenimiento
Define hitos con criterios de aceptación, y un plan de mantenimiento que incluya SLA, backups y actualizaciones.
7) Presupuesto: cómo estimar y evitar sorpresas
Solicita desglose: diseño, desarrollo, hosting, licencias e integraciones. Compara modelos: precio fijo vs tiempo y material vs retainer.
8) Contrato, propiedad intelectual y garantías
Incluye entregables, calendario de pagos, cláusula de confidencialidad y cláusula de cesión de código. Define periodo de garantía y penalizaciones por retraso.
9) Señales de alarma y preguntas clave en la entrevista
Alerta si ofrecen plazos irreales, evitan referencias o no usan control de versiones. Pregunta por procesos de QA, despliegues y rollback.
10) Cómo coordinar comunicación y gestión del proyecto
- Herramientas: Trello/Asana/Jira, Slack/Teams, Git
- Cadencia: standup semanal, demo por sprint y retrospectiva
- Roles: product owner, dev lead, diseñador
Checklist descargable + CTA para solicitar presupuestos
El PDF incluye: plantilla de brief, preguntas técnicas, contrato básico y formulario para pedir 3 propuestas. Úsalo para comparar alcance, precio y plazo de forma homogénea.
CTA sugerida: descarga el checklist y solicita 3 presupuestos locales para evaluar opciones.
FAQ (preguntas frecuentes locales)
Facturación: verifica IVA, retenciones y requisitos según país. Dónde buscar talento: Malt, InfoJobs, Workana, LinkedIn y comunidades locales.
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Veredicto final: elegir la opción adecuada y siguientes pasos
Sigue estos pasos en 7 días: 1) Completa brief; 2) Pide 3 propuestas; 3) Revisa portfolios y referencias; 4) Negocia contrato; 5) Define hitos; 6) Firma y arranca; 7) Revisa primer sprint.
«La claridad en el brief y un contrato bien definido reducen el 80% de los problemas durante el desarrollo.»