1. Alcance y entregables
Pregunta por el número de páginas, funcionalidades (formulario, e‑commerce, blog), entregables visuales y revisiones incluidas. El presupuesto debe listar explícitamente qué se entrega y qué queda fuera.
Checklist ejemplo: plantilla por página, assets gráficos, manual de uso, número de revisiones.
Pros: evita ambigüedades. Contras: alcance mal definido genera cambios y costes extra. Ajusta rangos según mercado: en España suele haber mayor detalle; en LATAM negocia tarifas por paquetes.
2. Tecnología y CMS
Aclara CMS, frameworks, versiones y plugins. Revisa licencias y costes recurrentes por módulos.
Checklist: compatibilidad móvil, APIs necesarias, exigencias de hosting.
Pros: la solución correcta reduce mantenimiento. Contras: elegir tecnología sobredimensionada encarece soporte. En España se prefiere WordPress y soluciones SaaS; en LATAM valora mantenibilidad y recursos locales.
3. Diseño y experiencia de usuario (UX)
Pide wireframes, prototipos y pruebas responsive. Revisa número de propuestas y revisiones.
Consejo práctico: solicita muestras y un pequeño test de usabilidad.
Buen diseño mejora conversiones; revisiones ilimitadas inflan presupuesto.
4. SEO y rendimiento
Pide entregables SEO: lista de palabras clave, configuración técnica y mediciones de velocidad. Incluye auditoría inicial.
SEO es continuo; desconfía de promesas absolutas de posiciones.
5. Hosting, dominio y correo
Define quién contrata y gestiona hosting, dominio y correos. Revisa costes recurrentes, ubicación de servidores y política de backups.
Un buen hosting mejora rendimiento y cumplimiento legal; uno barato puede traer problemas de seguridad y latencia.
6. Mantenimiento y soporte
Pide SLA, tiempos de respuesta, qué incluye el mantenimiento y tarifas mensuales o por incidencia.
Modelos: retainer fijo o pago por horas. Elige según necesidad y presupuesto.
7. Seguridad y backups
Verifica SSL, políticas de backup y pruebas de recuperación. Revisa costes de servicios adicionales como WAF o escaneos.
«Invertir en seguridad evita pérdidas y problemas legales que después cuestan mucho más.»
En proyectos críticos, las medidas extra merecen la inversión.
8. Propiedad intelectual y código fuente
Confirma quién posee el diseño, el código y las licencias de imágenes/plugins. Incluye cesión de derechos si lo necesitas.
Algunas agencias retienen código o cobran por cesión; pide cláusulas claras en el contrato.
9. Plazos y hitos
Solicita un cronograma con hitos, entregables parciales y penalizaciones por retraso. Considera festivos locales y disponibilidad del equipo.
Plazos realistas evitan sobrecostes por trabajo acelerado.
10. Precio y condiciones de pago
Exige desglose: desarrollo, diseño, licencias, hosting, impuestos y moneda. Define hitos de pago y revisiones incluidas.
| Proveedor | Rango aproximado | Fortaleza |
|---|---|---|
| Freelancer | € / USD bajos | Precio y flexibilidad |
| Agencia | €€ | Soporte y procesos |
| SaaS/Plantilla | Suscripción | Rapidez |
Veredicto final
Usa estas 10 claves para puntuar ofertas en criterios como coste total, riesgos, escalabilidad y soporte. Para proyectos pequeños un freelancer o plantilla puede bastar; para negocio con crecimiento y cumplimiento, elige agencia o solución gestionada.
FAQs
¿Qué debe incluir un presupuesto web para ser comparable? Listado de entregables, tecnología, licencias, hosting, mantenimiento y plazos.
¿Por qué varía tanto el precio entre agencias y freelancers? Alcance, procesos, garantías y costes indirectos como impuestos y estructura.
¿Debo pedir la cesión del código fuente? Sí, si planeas cambiar proveedor o personalizar sin restricciones.
¿Qué costes ocultos vigilar? Plugins de pago, integraciones, hosting avanzado y costes de soporte post‑lanzamiento.
¿Hosting local o en la nube para España y LATAM? Hosting local reduce latencia y facilita cumplimiento; la nube ofrece escalabilidad. Elige según tráfico y requisitos legales.